TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COORDINACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ACUERDO CIIFEN/UNIVERSIDAD CASA GRANDE/001-2021, SUSCRITO EN EL MARCO DEL CONTRATO DE SUBVENCIÓN CSO-LA/2020/421-010
Proyecto Conservando la cuenca del río Daule, reduciendo las desigualdades y empoderando a las mujeres en 15 parroquias rurales de las provincias de Manabí y el Guayas (La Fuente: protegiendo la cuenca del Daule)
Antecedentes
La Universidad Casa Grande (UCG) ha suscrito un acuerdo de cooperación interinstitucional con el Centro Internacional para la Investigación del Fenómeno de El Niño (CIIFEN), en su calidad de «Coordinador» de la subvención CSO-LA/2020/421/010, otorgada por la Comunidad Europea «Órgano de Contratación», representada por el Oc. Juan José Nieto, en su calidad de Director Internacional.
El objeto del presente Acuerdo consiste en transferir desde el Centro Internacional para la Investigación del Fenómeno de El Niño (CIIFEN) a la Universidad Casa Grande, parte de la subvención CSO-LA/2020/421/010, para ejecutar las actividades del Proyecto: “Conservando la cuenca del río Daule, reduciendo las desigualdades y empoderando a las mujeres en 15 parroquias rurales de las provincias de Manabí y Guayas, La Fuente: Protegiendo la cuenca del Daule.
La UCG se compromete a ejecutar las actividades de la Acción que le corresponden conforme a la propuesta presentada y aprobada por la Comisión Europea en coordinación con el Coordinador de la Acción, el CIIFEN y el otro Socio de la misma, el Fideicomiso Conservación de Agua (FCA).
Objetivos e Indicadores globales del Proyecto
Promover la protección y el manejo sostenible de las fuentes de agua y ecosistemas terrestres de la cuenca del río Daule, a través del fortalecimiento de las organizaciones de la sociedad civil de la cuenca, con énfasis en las asociaciones de mujeres, pequeños productores y población más vulnerable, a través de la promoción de buenas prácticas agrícolas, de conservación, restauración y gobernanza, la reducción de la desigualdad económica-social y la promoción de la igualdad de género, como medidas de adaptación al cambio climático.
| INDICADORES DEL OBJETIVO GLOBAL DE IMPACTO | META AL 2024 |
| Existe un mayor número de organizaciones fortalecidas, líderes y actores relevantes de la cuenca que desarrollan acciones coordinadas para el monitoreo y conservación de las fuentes de agua y ecosistemas terrestres de la cuenca del río Daule. Se visibiliza el rol y se valora la participación de las mujeres y su capacidad para tener voz e influencia en la gestión sostenible de la cuenca | Fortalecidas las capacidades de las organizaciones, líderes y actores relevantes de la cuenca del río Daule, de manera particular las mujeres, para la conservación de las fuentes de agua y ecosistemas terrestres de la cuenca del río Daule |
| Número de personas que participan en las medidas propuestas en el proyecto (prácticas agroecológicas, acuerdos de conservación) | Prácticas agroecológicas: 300 productores/ as. Acuerdos de conservación y restauración: 120 productores/as y propietarios/as. |
| Personas de la cuenca que participan en el programa de educación ambiental. | 15 Centros educativos y universidades: 2.686 estudiantes y 227 docentes (de manera presencial y virtual). |
| Personas de la cuenca que son alcanzadas por las acciones de edu-comunicación | Componente de educomunicación: 3.500 personas. |
| GAD municipales y parroquiales que participan en el proyecto. | 9 Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales y 15 Juntas Parroquiales y Juntas de Agua de Manabí y Guayas |
Como parte de este compromiso adquirido, la UCG debe designar un/una coordinador/a de proyecto para la ejecución del mismo.
2. Objetivo
Contratar un consultor o consultora para realizar el servicio de Coordinación, Gestión y Administración del “Acuerdo interinstitucional suscrito entre el CIIFEN y la Universidad Casa Grande 001-2021 Condiciones Particulares”, que se firmó en el marco del contrato de subvención CSO-LA/2020/421-010 para la ejecución del Proyecto La Fuente: Protegiendo la cuenca del Daule.
3. Alcance de la consultoría
El/la consultor/a será responsable de administrar y velar por el cumplimiento del Acuerdo de Cooperación Interinstitucional CIIFEN – UNIVERSIDAD CASA GRANDE 001-2021 y la ejecución de las actividades asumidas por la Universidad Casa Grande, en trabajo conjunto con los otros socios del proyecto, siguiendo el Protocolo de Gestión del Proyecto, para alcanzar las metas planteadas en la propuesta de la Acción aprobada por la Unión Europea.
4. Funciones
El/La Coordinador/a se encargará de las siguientes funciones:
Administrar y velar por el cumplimiento del Acuerdo de Cooperación Interinstitucional CIIFEN/UNIVERSIDAD CASA GRANDE/001-2021 incluidos los 9 anexos parte del Acuerdo y la normativa relacionada:
- Manual de Procedimientos Administrativos Financieros.
- Protocolo de Gestión del Proyecto.
- Normativa relacionada con la adjudicación de contratos por los beneficiarios de subvenciones en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea
- Guía para la contratación de servicios para proyectos con cooperantes de la Universidad Casa Grande
- Representar a la Universidad Casa Grande en el Comité Técnico constituido por los puntos de contacto y los técnicos de los socios del proyecto
- Preparación de los planes operativos anuales orientados a alcanzar el objetivo global y los resultados de la Acción; Elaboración de informes tanto técnicos como financieros ante el comité y la Unión Europea;
Evaluación participativa de la ejecución de las acciones del proyecto;
- Coordinación entre los diferentes componentes del proyecto, para lograr un adecuado cumplimiento de los compromisos adquiridos
- Coordinación de las intervenciones en territorio;
- Consultar e informar en tiempo y forma a la Dirección del Proyecto, sobre las intervenciones en territorio y los compromisos adquiridos a nombre de la UCG, en el marco de este acuerdo de cooperación;
- Administrar y velar por el cumplimiento del contrato entre la UCG y otros proveedores de servicios en el marco de este acuerdo de cooperación.
- Coordinar el flujo de trabajo de los otros proveedores de servicios, en el marco de este acuerdo de cooperación; Participar en reuniones del comité de gestión del proyecto.
- Entregar al final de cada año un informe narrativo de actividades; semestralmente las matrices de avance porcentual y la matriz de Objetivos vs. Indicadores del proyecto.
5. Perfil de el/la consultor/a
Título de al menos tercer nivel en Administración de Empresas, Gestión de proyectos u otras ramas afines.
Preferible estudios complementarios en ciencias sociales, educación, políticas, comunicación o afines.
Experiencia de al menos 5 años en la planificación, control y seguimiento de procesos; gestión administrativa financiera de recursos; y / o coordinación de proyectos, consultorías, grupos de trabajo o similares.
Experiencia de trabajo en organizaciones sin fines de lucro
Disponibilidad para movilizarse a las provincias de Guayas y Manabí.
Capacidad demostrada de trabajo con socios y / o instituciones aliadas.
6. Consideraciones éticas
El prestador del servicio seleccionado asume los siguientes compromisos:
Observar un tratamiento digno y respetuoso a todas las personas que se contacte a nombre del proyecto, particularmente a los y las habitantes de la cuenca del Daule, autoridades locales, colaboradores, directivos y todo el personal de las organizaciones socias; absteniéndose de emplear cualquier conducta agraviante o que suponga algún tipo de discriminación.
Observar comportamientos responsables con el medio ambiente en sus desplazamientos a territorio de intervención.
Respetar el manual de marca tanto de la Unión Europea, como del Proyecto La Fuente.
7. Plazo de prestación del servicio
Los servicios profesionales sin relación de dependencia serán desarrollados por 12 meses a partir de la firma del contrato civil de servicios profesionales. Por acuerdo de las partes, este contrato se inicia el 15 de enero de 2023 y finalizará el 14 de enero de 2024.
Una vez finalizada la consultoría, se evaluará el nivel de satisfacción del servicio, con la posibilidad de renovar el presente contrato civil de prestación de servicios.
8. Fondos y formas de pago
Los fondos destinados para esta contratación provienen de la subvención CSO-LA/2020/421/010, de acuerdo al presupuesto:
Línea Recursos Humanos: 1.1.3 Coordinador de campo del área educomunicación.
El valor del contrato civil por servicios profesionales será de $ 17,460.00 dólares más IVA, menos las retenciones de ley, los mismos que se irán desembolsando a el/la Contratista independiente, de acuerdo al avance del proyecto y al desembolso de fondos por parte de CIIFEN, contra entrega de informes aprobados por la Dirección General de Responsabilidad Social y Vinculación con la comunidad de la Universidad Casa Grande y previa presentación de la factura correspondiente al avance de las responsabilidades contratadas.
El/La Consultor/a se obliga a pagar todos los impuestos, contribuciones y derechos que le fueren aplicables, de acuerdo con las leyes ecuatorianas.
Los fondos disponibles para el contrato anual son verificados en la línea presupuestaria establecida en euros y podrán verse afectados en su conversión a dólares en relación al cálculo que corresponda considerando la tasa de cambio vigente para la ejecución del proyecto; y de ser el caso, se procederá a la elaboración de una adenda del contrato que dará lugar a la modificación del monto establecido en los TDR.
9. Propiedad y autoría
La propiedad y los productos asociados que se obtengan del presente servicio especializado, son de propiedad y autoría del Proyecto La Fuente. Se mencionará el nombre del consultor/a que haya llevado a cabo la consultoría.
10. Conformidad del servicio de consultoría
La conformidad del servicio será otorgada por la Dirección General de Responsabilidad Social y Vinculación de la Universidad Casa Grande quien solicitará el pago respectivo.
11. Cronograma del Proceso
| Actividad | Fecha |
| Publicación de la convocatoria abierta | 3 de enero |
| Consultas coordinacionlafuente@casagrande.edu.ec | 4 al 6 de enero |
| Envío de hoja de vida en sobre cerrado, dirigido a la Coordinadora de proyectos de Vinculación con la Comunidad, haciendo referencia al proceso: “Contratación servicio de coordinación, gestión y administración del acuerdo CIIFEN-UCG de subvención CSO-LA/2020/421-010” en Universidad Casa Grande, prolongación de Calle Ilanes s/n y Av. Carlos Julio Arosemena, Edificio Mayor. | 9 de enero |
| Reunión del Comité de Selección y acta de resultados | 10 de enero 2023 |
| Comunicación de la adjudicación al/la Consultor/a seleccionado | 11 de enero 2023 |
| Solicitud de contrato | 12 de enero 2023 |
| Fecha de inicio de la consultoría | 15 de enero 2023 |
